日々業務に励んでいる中で、うっかりタスクを忘れてしまったり納期を勘違いしてしまったりした経験はありませんか？その原因はタスク管理が不十分だったからかもしれません。

経営者や管理職になると、従業員が日々のタスクを納期通りに完了できるかの管理が必要です。その際に適切なタスク管理ができていないと、管理能力を問われてしまうでしょう。

そこで今回は、タスク管理が上手くいかない経営者や管理職の方向けに、タスク管理の重要性とおすすめのタスク管理ツールを紹介していきます。より効率よくタスク管理できるヒントになるので、最後まで読み進めてみてください。

タスク管理の重要性

まずは、基本となるタスク管理についての解説をおこないます。

タスク管理は何をするべきなのか、どんな問題が起きやすいのかに加えて、プロジェクト管理とは何が違うのかについても解説していきましょう。

タスク管理とは

タスク管理とは、自分や他者が行うべき作業を明確にし、納期通りに進むように管理することです。

タスク管理することで作業の納期や優先度を把握し、目標に向かって計画的に行動できます。

また、タスクの進捗状況を可視化することで、現状の問題や課題を早期に発見して改善策を考えられます。

タスク管理とプロジェクト管理の違い

タスク管理はプロジェクト管理の一部で、個々の作業や活動を管理することです。

タスク管理では、タスクの内容や納期、担当者、各タスク同士の依存関係などを明確にして優先順位を付けます。

一方のプロジェクト管理は、特定の目的や成果物を達成するために、複数のタスクやリソースを複合的に管理することです。

プロジェクト管理では、各タスク管理の他に、材料やコスト、品質、リスク、リソースなどで問題が起きないように計画を練り、プロジェクトの目標を遂行します。

タスク管理ができないと起きる問題点

タスク管理ができていないと、以下のような問題が起こります。

• タスクの量や内容が把握できない
• タスクの優先度が分からない
• タスクの進捗や状況が分からない
• タスクの担当者や役割が分からない
• 納期に間に合わない

上記の問題は、作業の効率や品質を低下させるだけでなく、顧客の信頼を失いかねない重大な問題です。

また、従業員同士の役割ややるべきことが不透明になり、ストレスの増加やモチベーションの低下にもつながります。

問題を防ぐためには、タスク管理ツールの活用がおすすめです。

タスク管理の問題を解決するタスク管理ツールとは

タスク管理ツールは、名前の通りタスクを管理するための専用ツールです。

なかにはエクセルなどを応用して無料でタスク管理をおこなう企業もあると思いますが、タスク管理専用ツールが普及しているのには理由があります。

タスク管理ツールは何ができてどのような効果があるのかについて、詳しく解説していきましょう。

タスク管理ツールの機能

タスク管理ツールには、以下のような機能が付いています。

• プロジェクト管理機能
• ToDo機能
• メッセージ機能
• データの可視化機能

プロジェクト管理機能は、名前の通りプロジェクト全体を管理する機能です。各タスクの内容、担当者、納期、各タスクの依存関係まで管理できます。

ToDo機能は、今やるべきことを可視化できます。ToDo機能があれば、タスク漏れの心配がなくなり、納期遅れのリスクを減少できるでしょう。

メッセージ機能は、日々の連絡ツールとして各担当者や管理者とのコミュニケーションを円滑におこなえます。ツール内でメッセージをやりとりするので、進捗状況や問題が起きた際にすぐに情報の共有が可能です。

データの可視化は、進捗率や生産数をグラフや図で表示できます。グラフや図を用いて比較できるので、情報をより正確に把握しやすい点がメリットです。

タスク管理ツールで解決できる課題

タスク管理ツールを使うことで、前述したタスク管理で起きる問題点を解決できます。具体的には、以下のような効果が期待できます。

• タスクの量や内容を把握できる
• タスクの優先度を把握できる
• タスクの進捗や状況を把握できる
• タスクの担当者や役割を把握できる
• スケジュールが把握できる

上記の結果、仕事の効率や品質を向上させて、より生産性を高められます。そのためには、自社の業務内容に合ったタスク管理ツールを選ぶことが重要です。

タスク管理ツールの選び方

タスク管理ツールは数多くの企業から販売されていますが、すべてのツールが自社やチームに合っているとは限りません。

タスク管理ツールを選ぶ際には、以下のようなポイントを重視してください。

• 目的
• 機能と使用感
• 価格

自社やチームが何をしたいか、どんな目的でタスク管理ツールが必要かを明確にしましょう。

個人的なToDoリストを作りたいだけなら、カンバン方式などのタスク管理ツールで十分ですが、チームでプロジェクトを進めたいなら総合的な機能が必要となります。

自社やチームでよく使う機能や必要な機能があるかの確認も必要です。一例を挙げると、タスクの表示形式や分類方法、通知機能や連携機能などです。

また、操作が簡単で直感的に使用できるツールかどうかも判断しましょう。可能であれば、経営者や管理者だけでなく、各担当者にタスク管理ツールのデモ画面を操作してもらってください。

実際に操作することで日々ストレスなく使用できるか、機能に過不足はないかが判断できます。

価格もタスク管理ツール選びでは重要な項目です。すでにパソコンにインストールされているエクセルなどもありますが、使用できる機能やサポート環境が制限される場合があります。

以上のポイントを踏まえて、これから紹介するタスク管理ツールを比較してみましょう。

おすすめのタスク管理ツール7選

タスク管理ツールを選ぶ際には、自社やチームの目的やニーズ、機能や使い勝手、価格を考慮する必要があります。しかし、タスク管理ツールは数多く販売されているので、どれを選ぶか一苦労となってしまうでしょう。

そこで、タスク管理ツールのおすすめ7選とその特徴を紹介していきます。各タスク管理ツールの機能と価格を表でまとめたので、じっくり吟味してみてください。

Quantee

機能	個別メンバー/店舗分析ページ、個別施策分析ページ、個別指標KPI分析ページ、目標設定、カスタムダッシュボード、AIによる改善案、他
価格	要問い合わせ

「Quantee」は、組織形態や施策を問わずに一元進捗管理を実現できるタスク管理ツールです。

各タスクの進捗管理だけでなく、改善に必要なPDCAまで仕組化できるため、管理の工数を大幅に削減可能です。

• 各自のタスクの進捗状況が追えない
• 問題や課題を可視化できない
• データの集計や管理に苦労している

上記のお悩みはQuanteeがすべて解決してくれます。

また、導入支援プログラムと運用支援プログラムがあるため、タスク管理ツールを初めて導入する企業でも安心して使用できます。

Trello

（引用元：Trello）

機能	プロジェクト管理、ミーティング、オンボーディング、タスク管理、ブレーンストーミング、リソースハブ、他
価格	FREE：$0USD／チーム全員 STANDARD：$5USD～（月額単位）／1ユーザー PREMIUM：$10USD～（月額単位）／1ユーザー ENTERPRISE：$17.50USD～（月額単位）／1ユーザー

Trelloは、非常にシンプルなタスク管理ツールです。Trelloでは、カードと呼ばれるタスク内容をボードと呼ばれる場所に配置して、プロジェクトの進捗やメンバーの動向を視覚的に管理できます。

特徴は、カードに様々な情報や添付ファイルを追加できる点と、ドラッグアンドドロップでカードの移動や整理が直感的にできる点です。また、Trelloはミーティング機能を搭載しているので、各メンバーや管理者とオンラインで連携できます。

Taskworld

（引用元：Taskworld）

機能	高度チャット機能、外部連携機能、カンバン方式、タスク管理、トラッキング管理、ダッシュボード、他
価格	フリー：0円 プレミアム：880円～（月額単位）／10 ゲストビジネス：1,650円～（月額単位）／30 ゲストエンタープライズ：要問い合わせ／ゲスト無制限

Taskworldは、タスク管理だけでなく、プロジェクト管理やパフォーマンス分析なども備えた総合管理ツールです。

IT、製造業、不動産、教育、医療など業種を問わずに多くの企業の業務を支えています。

カンバン方式を採用することで、各従業員のタスクの進捗が一目で確認できます。また、グラフやチャートでデータを視覚的に表示できるので管理が非常に楽になるでしょう。

Taskworldは、高度なアナリティクス分析機能と分かりやすい画面設計が特徴的なタスク管理ツールです。

TeamHack

（引用元：TeamHack）

機能	タスク×チャット機能、ドキュメント×チャット機能、1クリックレビュー機能、簡単タスク登録、時間計測機能、作業工程の達成度表示、他
価格	フリープラン：0円／1ユーザー プレミアム：1,200円～（月額単位）／1ユーザー フリーランスプラン：1,500円～（月額単位）／1ユーザー

チームハックは、1つのツールでタスク管理を全てまかなえます。

チームハックの特徴は、タスクに関連するファイルやチャットをすぐに見られる点や、タスクの時間計測ができる点です。

タスク登録も簡単に登録できるうえに、通知機能があるのでタスク漏れを未然に防げます。タスクの達成度はグラフで表示されるので、その都度管理シートをチェックする必要もありません。

チームハックは1ユーザー単位の料金設定なので、企業よりフリーランス向けのタスク管理ツールです。

Jira Software

（引用元：Jira Software）

機能	タイムライン、スクラムボード、レポートとインサイト、3,000以上のアプリやその他の統合、他
価格	Free：0円／1ユーザー Standard：920円～（月額単位）／1ユーザー Premium：1,810円～（月額単位）／1ユーザー Enterprise：要問い合わせ

Jira Softwareは、ソフトウェア開発に特化した課題管理ツールです。

タスクの優先順位や進捗状況を管理するために、スクラムやカンバンといったアジャイル開発の手法に対応したボードを用意しています。

タスクに関連するコードやテスト結果などを表示できる点や、バグや改善点などを追跡できる点もソフトウェア開発では重要です。また、さまざまなアプリと連携できるため、開発ツールともシームレスに連携できます。

Jira Softwareは、ソフトウェア開発に最適化された機能が豊富なタスク管理ツールです。

Group Task

（引用元：Group Task）

機能	マネージャー権限の設定、利用メンバー指定制限、タスク管理機能、メッセージ機能、HTMLなどの書式ペースト機能、ログインログ、CSVインポート、他
価格	フリー：0円／ユーザー無制限 スタンダード：10円（1日単位）／ユーザー無制限 プレミアム：8,500円（月額単位）／ユーザー無制限

Group Taskは、グループワークに特化したタスク管理ツールです。グループごとにタスクを作成し、メンバーの役割や期限を設定できます。

また、マネージャー権限やメンバー指定制限が付いているので、閲覧範囲を制限してデータの誤入力を予防できます。ログインログで不正なアクセスを確認できるので、重要なプロジェクトでも安心して使用できるでしょう。

Group Taskは、グループワークの効率化と情報漏洩防止を両立しているタスク管理ツールです。

Microsoft To Do

（引用元：Microsoft To Do）

機能	ToDoリスト、Outlookタスクとの統合、リマインダー機能、他
価格	無料（要マイクロソフトアカウント）

Microsoft To Doは、マイクロソフトが提供する課題管理ツールです。日々のタスクをToDoリストにまとめて管理できます。

特徴は、タスクに期限やリマインダー、重要度などを設定できる点や、タスクをカテゴリー別に分類できる点です。また、Microsoft To DoはOutlookなどと連携できるため、他のマイクロソフト製品と一体的に使えます。

Microsoft To Doは、日々のタスクをシンプルに管理するためのタスク管理ツールです。

タスク管理ツールの導入で日々の課題を解決しよう

タスク管理ツールを導入すれば、日々のタスクの内容から担当者、進捗度まで一元管理できます。一つひとつのタスクを丁寧に把握することで、プロジェクト全体でのスケジュール管理ができ、より安全に目標達成が実現できるでしょう。

タスク管理ツールのおすすめを紹介してきましたが、その中でも「Quantee」は日々のタスク管理からプロジェクト全体の管理まで対応しています。さらに、さまざまなKPIの進捗やデータを一括で集計してグラフなどで見える化してくれる機能が豊富です。

複数の店舗や営業所がある企業はもちろんのこと、社内で複数のプロジェクトを抱えている企業は、Quanteeを導入して業務の効率化を図ってみてください。

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