一元管理とは？メリットデメリットとおすすめツール5選を紹介

情報は、企業にとってとても貴重な財産です。そんな情報ですが、個別に保存されていて探すのに手間と時間がかかった経験はありませんか？

日々の業務が多忙な経営者や管理職には、情報の一元管理がおすすめです。そこで今回は、一元管理のメリットデメリットと、おすすめの一元管理ツールを紹介していきます。

業務の効率化を図りたい方は、最後まで読み進めてみてください。

一元管理とは何か？

まずは、一元管理がどういう管理方法なのかを紹介していきます。

類似語で一括管理という言葉があるので、一括管理との違いと、メリットデメリットまで合わせて解説していきましょう。

一元管理とは？一括管理との違い

一元管理とは、複数の情報やデータを一つのツールで管理するという意味です。企業の内部には、以下のような重要な情報が数多く保存されています。

顧客情報
製品情報
販売情報
財務情報

上記の情報を一つのツールやソフトで管理することで、情報管理の手間が省けます。

一元管理とよく似た言葉に、一括管理があります。この一元管理と一括管理との違いは、管理方法の違いです。

一括管理は複数の情報やデータを一ヶ所にまとめるだけですが、一元管理は情報の保管場所だけでなく、管理方法まで統一します。

そのため、一括管理よりも一元管理の方が、情報の管理と活用の効率が上がります。

一元管理のメリット

一元管理をすることで、以下のメリットが得られます。

業務の効率化
コスト削減
データの正確性
情報共有の円滑化

業務の効率化の面では、情報を探す時間が短縮できるので作業に費やせる時間が増加します。業務が効率化できると時間外労働が減るので、人件費の抑制につながるでしょう。

また、情報の管理方法を統一するとデータの重複や過不足がなくなり、データの正確性が向上します。必要な情報を社内で容易に共有できるので、意思決定の迅速化にもつながります。

一元管理のデメリット

一元管理には、以下のようなデメリットもあります。

コストがかかる
情報管理を徹底しなければいけない
ツールを覚える必要がある

一元管理をおこなうためには、専用の一元管理ツールが必要です。その一元管理ツールを導入するためには、導入時のコストと運用するためのコストが発生します。

導入時には一元管理ツールの初期費用と、必要であればパソコンなどの設備投資が必要です。従業員に一元管理ツールを覚えてもらうためには、教育コストも発生するでしょう。

また、運用には一元管理ツールの月額費用が発生します。一元管理ツールを使用し続けるためには、このコストは避けられません。

さらに、多くの従業員が一元管理したデータにアクセスできるようになると、個々の情報管理能力が問われるようになります。重要なデータを改変してしまったり削除してしまったりすると、企業にとって大きな痛手になるからです。

一元管理ツールを導入する際には、従業員は新しい操作を覚えなければなりません。パソコンが得意ではない方は、専用ツールと聞くだけで負担に感じてしまうでしょう。

一元管理の実現方法

情報の一元管理を実現するためには、以下の手順が必要です。

目的設定
ツールの選定
管理方法の周知

それぞれの手順を詳しく解説していきましょう。

一元管理の目的設定

まずは、一元管理を導入する目的を明確にします。

一元管理の目的を明確にすることで、自社に合った一元管理ツールの選定や管理方法を決められるからです。

目的設定の際には、想定できるメリットデメリットを全て洗い出しましょう。言語化することで、一元管理に対する社内での共通認識を作れます。

自社に合った一元管理ツールの選定

情報の一元管理をするためには、自社に合った一元管理ツールの選定が必要です。

一元管理ツールを選定する際には、以下の点に注意しましょう。

自社の業務内容に合っているか
機能の過不足がないか
操作性は問題ないか
コストが適切か

上記を念頭に置いて選定することで、自社に合った一元管理ツールを見つけられます。

管理方法の周知

一元管理ツールを導入しても、肝心な管理方法が浸透していなければ、効果を十分に発揮できません。一元管理ツールの使い方や管理方法を従業員に周知して、運用を徹底しましょう。

操作方法で何度も聞かれる項目は、マニュアルを作成して誰でも閲覧できるようにしておくと以降の手間が省けます。また、新しい従業員が入社しても操作を間違えずに操作を実行できます。

一元管理ツールのおすすめ5選

現在では数多くの一元管理ツールが販売されているので、どの一元管理ツールを選んだらいいか迷ってしまうかもしれません。

そこで、おすすめの一元管理ツールを5点紹介していきます。

Quantee

機能	個別メンバー/店舗分析ページ、個別施策分析ページ、個別指標KPI分析ページ、目標設定、カスタムダッシュボード、AIによる改善案、他
価格	要問い合わせ

Quanteeは、セールスマーケティングに特化した新しい一元管理ツールです。

これまで店舗や営業所ごとに管理していたデータを一元管理して、より詳しく分析できます。

多様なグラフやカスタムダッシュボードを搭載しているので、管理しているデータを一目で確認できる点も便利です。管理者の工数を大幅に削減できるので、これまで手が回らなかった業務改善も容易におこなえます。

KPI進捗管理やAIによる改善サポート機能も搭載しているので、企業の業務全般を総合的にサポートしてくれるでしょう。

Quanteeの詳細はこちら

AVANT Chart

（引用元：AVANT Chart）

機能	予測・シミュレーション機能、会計BI機能、多軸分析、アナリティクス機能、他
料金	要問い合わせ

AVANT Chartは、経営戦略とシナリオ策定に特化した一元管理ツールです。

総務や会計データを集約し、独自システムが将来を予測したシミュレーションをおこなってくれます。

シナリオ型の予測シミュレーションを採用しているので、損益状況や財務全体の予測をより正確に導いてくれます。さらに、多彩なグラフを作成できるので、データの可視化にも対応可能です。

bixid

（引用元：bixid）

機能	月次報告レポート、基本帳票、企業ドッグ、単年シミュレーション、簡易5ヵ年シミュレーション、経営計画、資金繰り、KPI、他
料金	フリー：0円／月スタンダード：4,900円～／月プランニング：9,800円～／月プロフェッショナル：9,800円～／月（期間限定料金）

bixidは、会社経営をオモシロくをキャッチコピーに掲げた一元管理ツールです。

会計ソフトのデータをアップロードするだけで、経営に必要な業務を一元管理できます。

ただし、社内業務全般ではなく、経営管理に特化した一元管理ツールな点だけ注意してください。

fusions

（引用元：fisions）

機能	オンメモリ多次元データベース、オンメモリー集計、数値データと非数値データの一元管理、多次元データの版管理、集約レベル入力、フィナンシャル・アウェアネス、他
料金	スタンダード：0円／年（3ユーザー）プレミアム：600,000円～／年（5ユーザーから追加制限なし）クラウド：1,200,000円～／年（5ユーザーから追加制限なし）

fusionsは、企業の現場力を喚起するをテーマにした一元管理ツールです。

財務管理の業務効率化は当然のこと、事業部門の自律的経営管理の促進をサポートしてくれます。

今までエクセルでのデータ管理をしていた企業は、そのエクセルデータをfusionsに連携できるので無駄がありません。fusionsは、業種を問わずに国内の数多くの企業の現場をサポートしている一元管理ツールです。

Anaplan

（引用元：Anaplan）

機能	計画業務・予算編成・業績予測、業種特化型のFP&A、業務計画、営業目標計画、営業インセンティブ、営業インサイト、営業/オペレーション計画、人材戦略、他
料金	要問い合わせ

Anaplanは、リアルタイムな現状把握と未来計画を提供している一元管理ツールです。独自の計算エンジンを搭載し、一つのツール内で組織全体の未来をモデル化してくれます。

財務、営業、サプライチェーンなど、あらゆる部門を統括してくれるので、部門を越えたデータの共有が用意に可能です。アクセス管理、ユーザー管理、保管データの暗号化など、高いセキュリティ機能も持ち合わせています。

サードパーティソリューションとの連携もできるので、自社に合わせたカスタマイズも柔軟に対応してくれるでしょう。