仕事をする上で、目標の設定は従業員の進捗を左右する重要なポイントです。しかし、経営者の中には、どのように目標を設定して達成を目指せばいいか分からない方もいるでしょう。

そこで今回は、目標達成を叶える3つの方法と、達成に至るまでのマインドやモチベーションの保ち方について解説していきます。目標達成で悩んでいる方は、最後まで読み進めてみてください。

目標達成の3つの手法

目標達成には、以下の3つの手法が有効です。

• SMARTの法則
• ベーシック法
• 三点セット法

 

それぞれの手法の基本とどのような効果があるかについて、詳しく解説していきましょう。

SMARTの法則

SMARTの法則は、以下の5つの要素で構成されています。

• 「Specific（具体的）」
• 「Measurable（測定可能）」
• 「Achievable（達成可能）」
• 「Relevant（現実的）」
• 「Time-bound（期限）」

 

上記の5つの要素を満たすことで、達成しやすい目標を立てられます。

たとえば、英語を話せるようになりたいという目標を立てる場合、「6ヶ月後にTOEICのスコアを800点以上取得する」と変換することで目標に具体性が生まれます。

抽象的ではなく、具体的で途中経過を測定しやすい目標設定こそが、目標達成への近道です。

ベーシック法

ベーシック法は、目標設定の基本となる手法で、以下の4つのステップに分類されます。

1. 目標項目
2. 達成基準
3. 期限設定
4. 達成計画

 

目標項目では、達成したい目標の内容を具体的に決めます。たとえば、売上アップや新規顧客の獲得などです。

達成基準では、設定した目標に具体的な数値を設定します。売上1,000万円アップ、新規顧客を10人獲得など、数値を設定することで目標が可視化できます。

期限設定では、目標達成に期限を設けます。今期の売上1,000万円アップ、来月は新規顧客を10人獲得するなど、期限を設けることで進捗管理が可能になります。

最後に、達成計画を作成してください。どのようなプロセスを経て目標を達成していくか計画を立てて実行することで目標達成に近づけます。

三点セット法

三点セット法は、以下の3つの要素を明確にする手法です。

• テーマ
• 達成レベル
• 達成手段

 

最初のテーマでは、達成したい内容を決定します。この時点では抽象的でもいいので、何を達成したいのか、現状どんな不満があるのかを整理してテーマに設定します。

webサイトで例えると、アクセス数を増やしたい、注文数を増やしたいがテーマに該当します。

達成レベルは、設定したテーマの基準を設定する項目です。

進捗管理できるような数値レベルを設定し、その都度どのレベルまで到達しているか測定できるようにします。「webサイトのアクセス数を500件アップしたい」「毎月の注文数を50件ずつ増やしたい」など、レベルを設定することで進捗率を把握できるでしょう。

達成時期では、設定した達成レベルをクリアするための具体的な行動や方法を決定します。

この3つの要素を設定することで、目標が明確になり、達成のための行動が見えやすくなります。

目標達成ができない時の改善策

目標を設定しても、なかなか達成できないと悩んでいる方もいるでしょう。

目標達成ができない時は、以下のような改善策を講じる必要があります。

• 目標設定の見直し
• 計画の見直し
• ネガティブ思考を切り替える

 

それぞれの改善策が必要な理由を、詳しく解説していきましょう。

目標設定の見直し

前述の3つの手法でも解説した通り、目標達成の第一歩は適切な目標設定です。しかし、「売上を上げたい」などの漠然とした目標だけでは、挫折のリスクが高まります。

挫折を回避するためには、目標を達成した際のメリットを明確にすることも重要です。一例として、「賞与の10%アップのために売上1,000万円アップを目指す」など、達成すると自身にリターンがある、具体的な目標設定が挫折を防ぐ鍵となります。

計画の見直し

目標を適切に設定した後は、達成計画を立案して実行します。その達成計画に不備があると、挫折の原因となりかねません。

達成計画では、目標達成までの中間指標が現実的であることが重要です。たとえば、通常時に毎日100本生産している製品を「毎日1,000本に増加する」という計画は、実現が難しく挫折してしまうでしょう。

計画の見直しは目標達成の近道となるので、問題が生じた際には柔軟に計画を修正することが大切です。

ネガティブ思考を切り替える

目標達成の過程では、計画が思うように進まないことがよくあります。その際、ネガティブな感情に囚われてしまうと、目標達成が困難になってしまいます。

達成計画が順調に進まない場合は、その原因を冷静に分析し、達成計画を見直してみましょう。無理してそのまま進まずに一度立ち止まって工夫する癖をつけると、挫折を乗り越える力が身につきます。

ネガティブ思考を切り替えるには、休日に好きなことをしたりゆっくり体を休めたりしてリフレッシュすることも大切です。ネガティブな思考が多くなってきたら、休みのサインだと思って気分転換を心がけてみてください。

目標達成の3ステップ

目標を達成するためには、以下の3ステップを意識しましょう。

• 明確な目標の設定
• 行動を継続する
• 行動を評価して改善する

 

それぞれのステップを正しくおこなえるように、丁寧に解説していきます。

明確な目標設定

まずは、明確な目標設定が必要です。目標設定する際は、以下のポイントを意識しましょう。

• 無理なく達成できる目標である
• 達成しなければいけない目標である
• 達成後にメリットのある目標である

 

目標設定では、無理なく行動できる目標を設定することが重要です。モチベーションを継続するためには、達成後のメリットを明確にしてみてください。

行動を継続する

明確な目標を設定した後は、その目標に向かって行動を継続していきます。途中で障害や困難が生じたとしても、立ち止まらずに前進し続けましょう。

行動の継続が難しい場合は、一度設定した目標を見直す必要があります。

本当に行動に無理がなく現実的か、見直しをおこなうことで正しい判断ができます。

行動を評価して改善する

行動は継続するだけではなく、定期的に評価と改善が必要です。1週間に1回や月に1回のペースで、目標達成のための行動を振り返りましょう。

行動の際にどんな課題があったか、それを解消するために何が必要かを検討します。評価と課題をおこなうことで、目標達成に向けての道のりがよりスムーズになります。

目標達成には指標の設定と進捗管理が必要

目標達成には、明確な目標、正しい行動、評価と改善が必要です。

行動する際の進捗管理と評価や改善をおこなう際には、数値化できる指標がないと的外れな行動や改善をする可能性があります。

数値化できる中間指標で進捗管理すると、ゴールとなる目標達成から現在どの位置にいるのか、どんな課題があるのかを数値化して視認できます。進捗管理ができれば、行動や改善に必要なPDCAサイクルを回して行動をブラッシュアップできるでしょう。

進捗管理にはKPI進捗管理ツール「Quantee」がおすすめです。

Quanteeを使用すると、指標となるKPIに対しての進捗を見える化できます。進捗度が把握できるので、目標達成のために今何をすべきかが一目で確認できます。

また、行動や改善に必要なPDCAサイクルを自動化できるので、経営者や管理者の工数を大幅に削減可能です。Quanteeで業務を効率化して、目標達成の速度を上げてみませんか？

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